·در جلسه مورخ 26/1/96 هيأت مديره سازمان و پيشنهاد مشترک سازمان نظام مهندسي معدن و سازمان صنعت معدن و تجارت تصويب و مقرر شد هزينه کميته بررسي طرحها در مرحله اول به عهده کارفرما و در صورت عدم رفع اشکالات هزينه نوبت دوم بررسي طرح به عهده تهيه کننده طرح باشد.

·        طبق مصوبه شوري مرکزي سازمان تمامي بهره برداران لازم است هنگام انعقاد قرار داد مسئول فني 25% مبلغ قرار داد را به حساب سازمان واريز نمايد

·        هنگام معرفي مسئول فني اکتشاف حق الزحمه مسئول فني براي يک دوره 6 ماهه به حساب سازمان واريز مي گردد

·        30% مبلغ تعرفه تهيه طرحهاي اکتشاف ، گزارش پايان اکتشاف ، طرح بهره برداري و تهيه نقشه هاي توپو گرافي و زمين شناسي  به منظور حسن انجام کار به حساب سازمان واريز مي گردد.

جهت تمديد پروانه هاي اکتشافي لازم است مسئولين فني محترم محدوده ها موارد به شرح ذيل را در گزارش خود تکميل نمايند:

1-     شرح اطلاعات کلي شامل موقعيت زمين شناسي محدوده، تعداد پرسنل شاغل، ماشين آلات و تأسيسات موجود و ...

2-    شرح عمليات اکتشاف انجام شده در محدوده اکتشافي شامل ميزان عمليات، مشخصات و مختصات جغرافيايي عمليات به همراه تصاوير مربوطه

3-    برآورد هزينه هاي اکتشافي انجام شده.

4-    برآورد ميزان پيشرفت فيزيکي عمليات اکتشاف و تخمين حجم عمليات باقيمانده

5-    مشکلات و موانع انجام کار و ارائه راهکار

6-    اظهارنظر صريح در مورد ادامه عمليات اکتشاف، تخمين ذخيره، کيفيت ماده معدني و مدت زمان پيشنهادي جهت تمديد پروانه همراه با جزئيات و ارائه جدول زمان بندي انجام عمليات باقي مانده.